第18章 传授经验 (第2/3页)
一失。文件方面，格式一定要规范，标题、字体、行距都有讲究，内容简洁明了，他最讨厌那些弯弯绕绕、长篇大论的东西，能用一页纸说清楚的，绝不要搞成两页。”
张向阳一边快速记录，一边脑海中不断思索实际工作中可能遇到的难题。
他眉头微皱，开口问道：“李主任，如果在工作中，同一个时间段，冯书记接到了省里不同单位的会议通知，这种情况该怎么解决呢？是按照会议的时间先后排序，还是依照召开会议的领导级别来定呢？”
李成杰轻轻放下茶杯，神色专注地说道：“通常来讲，一般是按照召开会议领导的级别来排序。毕竟领导级别在一定程度上反映了会议的重要性。但这也不是绝对的，还得结合会议的具体内容以及事情的轻重缓急来综合判断。”
“比如说，有的会议虽然领导级别稍低，但内容关乎重大决策部署，与咱们当前重点工作紧密相关，那也得优先考虑。”
他微微顿了顿，继续说道：“这种情况其实还是经常会出现的，你必须得做好协调和报备工作。先梳理清楚各个会议的关键信息，包括会议主题、时间、地点、参会要求等。”
“然后，你要仔细的给冯书记汇报，把每个会议的大致情况以及你的初步建议都讲清楚，让冯书记心中有数，由他来做最终决策。等冯书记确定参会安排后，你要及时向相关单位做好解释和沟通工作，说明情况，争取理解。”
“同时，对于未能参加的会议，看看是否可以安排其他合适人员代为参加，并确保相关信息及时准确传达。”
张向阳一边点头，一边在本子上补充着要点，心里对未来的工作有了更清晰的轮廓。
李成杰接着说道：“还有啊，冯书记的日常行程安排也得细心。冯书记每天要见哪些人，参加什么活动，你都得提前安排好，还要考虑到路上的交通状况，预留出足够的时间。安排会面的时候，要提前跟对方沟通好，确认好时
（本章未完，请点击下一页继续阅读）